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ウェビナーアプリツールで社員のベクトルと価値観共有を図る社内コミュニケーションツール WicsSのご紹介!

ウェビナーアプリツールで社員のベクトルと価値観共有を図る社内コミュニケーションツール WicsSのご紹介!

新型コロナウイルス感染症が与える社内コミュニケーションと社員教育への課題

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新型コロナウイルス感染症が与える社内コミュニケーションと社員教育への課題として
・コロナ禍のリモートワークなどで社内のコミュニケーションが希薄になっている
・現状の社内の仕組みだけでは、社員全員での情報共有が難しい
・社員教育に限界を感じている など
新型コロナウイルス感染症の影響で、社内コミュニケーション、社員教育などの面で課題が多くなっています・・・
このような環境下では、ウェビナーアプリツールを活用して社内コミュニケーションを活性化させたり、ウェビナーによる社内研修などの有効性が高まり、導入する企業も増加している傾向にあります。

ウェビナーとは

ウェビナーとは、インターネット上で動画配信を行うセミナーや研修のことをいいます。「ウェブ」と「セミナー」を合わせた造語で、配信内容は会社説明商品や製品紹介、講義など多岐に渡り、Webセミナーやオンラインセミナー、インターネットセミナーとも呼ばれています。
ウェビナーの配信方法は「リアルタイム配信」「録画配信」の2種類あります。
リアルタイム配信は動画をリアルタイムで配信する方法です。チャット機能を使用して、双方向でコミュニケーションを行うことで、講師と参加者のコミュニケーションのやり取りも可能になります。そのため、臨場感や一体感のあるウェビナーを体感することができます。
録画配信は、動画を事前に録画して配信する方法です。スライドなどの資料と併せて説明などができるため、コンテンツが充実したものも多くあります。さらに、繰り返し見ることができることから、内容を掘り下げて学習することができます。

ウェビナーのメリットとデメリット

ウェビナーはIT技術の普及で一般的に浸透しています。そのメリットもありますが、逆にデメリットもあります。
ウェビナーを活用するには、そのメリットとデメリットもあらかじめ認識を持ったうえで取り入れ方を考えていくことが重要です。

ウェビナーのメリット

・いつでも、どこでも参加できる(簡易性)
インターネット環境とパソコンやスマートフォンなどがあれば、自宅やオフィスで手軽に受講できます。
・ウェビナーでは、周りには人がいないので、緊張感をあまり感じることなく気軽に質問などができますので、受講の理解度が深まります。(修得効果)
・ウェビナーでは会場費などの費用が不要なため、費用は安く受講できます。(コストパフォーマンス)

ウェビナーのデメリット

・インターネットなどの環境が整っている場所でなければ受講できません。(環境的制約)
・動画がフリーズなどする場合があるので、聞き逃しなどが発生する場合があります。(品質的制約)
このように、ウェビナーは便利で有効に活用できるツールですが、通信環境を整えておくことも大切なポイントになります。

ウェビナーアプリツール&社内コミュニケーションツール WicsSのねらい

1.全社員のベクトルを合わせて、価値観の共有を図る
2.社内コミュニケーションを活性化させる
3.様々な学びや気づきの機会を利便性も踏まえて提供する
4.そして将来的に、DX(デジタル・トランスフォーメーション)構築につなげいく
そして、社員が自らウェビナーシステムを活用したいと感じる魅力と必要性を創造します。

ウェビナーアプリツール&社内コミュニケーションツール WicsSの機能概要

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当アプリは、ウェビナーとして社員がいつでもどこでも、自分の都合の良いときを活用して学習や研修受講ができます。

■ウェビナー受講から新着情報等の主な流れ
①ID付与
②スマホにウェビナーアプリツールをダウンロード
③新着情報をお知らせ
④提供コンテンツ
・リアルタイム動画
・録画動画
・音声発信(メッセージなど)
・PDF等データ配信 など
⑤動画閲覧後、アンケート機能を使用して質問していただけます。
全社員と双方向のコミュニケーションも可能です。
⑥社員からの要望でコンテンツを充実
「こんなコンテンツがほしい」などの要望をメッセージとしていいただければ、新たなコンテンツとして追加して、UPできると新着情報(●●さんからの要望の▲▲がUPされました!)としてお知らせします。社員さんの要望でコンテンツが充実できます!
<例>メンター活動の中で確認した、メンティの自分がなりたい将来に役立つコンテンツなど

ウェビナーアプリツール&社内コミュニケーションツール WicsSが提供するメリット

・システムを活用することで受けたい人が受けたいときに受講できる(日時の制約を受けない)。
・受講者が人数によって年間契約金額が一定のため、受講者が多いほどコストパフォーマンスがよくなる。
・当社が提供する動画教育コンテンツは、頻度高く研修受講が可能なことから、各専門店スタッフのスキル向上とレベル感の均質化につながりやすい。など

WicsSの社内コミュニケーションツールとしての機能概要

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社内の動画マニュアルなどもいつでもどこでも閲覧することが可能なことから、仕事の効率的な支援社員間でノウハウを共有するツールとして活用もできます。
そして、社長の年度方針発表などを動画配信したり、社員の人事異動情報新入社員紹介など、社内の活動や催しなどの情報を発信して、共有することで、社内コミュニケーション機能を補完する活用もできることから、社員のベクトル合わせや価値観共有、意思疎通、関係性の強化など、社内コミュニティとして、社内のチームワークを高めることにも役立ちます。




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WicsSのシステムを自社に導入する場合はIT導入補助金が活用いただけます

2021年度、当社はIT導入補助金のIT導入支援事業者として採択されました。
これによって、WicsSのアプリシステムを自社のシステムとして導入される場合、IT導入補助金を活用いただくことができます。
もちろんIT導入補助金の申請も支援をさせていただけます。

IT導入補助金とは

IT導入補助金は、大きく2つの類型があります。
通常枠(A・B類型)は、中小企業・小規模事業者等が自社の課題やニーズに合ったITツールを導入する経費の一部を補助することで、みなさまの業務効率化・売上アップをサポートすることを目的とした事業です。
自社の置かれた環境から強み・弱みを認識、分析し、把握した経営課題や需要に合ったITツールを導入することで、業務効率化・売上アップといった経営力の向上・強化を図ることを目的としています。

低感染リスク型ビジネス枠(特別枠:C・D類型)は、新型コロナウイルス感染症の流⾏が継続している中で、ポストコロナの状況に対応したビジネスモデルへの転換に向けて、労働生産性の向上とともに感染リスクに繋がる業務上での対人接触の機会を低減するような業務形態の非対面化に取り組む中⼩企業・小規模事業者等に対して、通常枠(A・B型)よりも補助率を引き上げて優先的に支援するものです。

IT導入補助金の概要

IT導入補助金
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WicsSは、
Webinar・・・ウェビナー
Internal・・・双方向
Communication・・・コミュニケーション(考え方の共有や意思疎通)
Share・・・共有
System・・・仕組み
という意味を込めたキーワードを組み合わせたアプリツールの名称です。

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